Внедрение современных информационных технологий в процесс государственного управления Астраханской области поддерживается на самом высоком уровне. Подтверждением тому стал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием в Администрации МО «Красноярский район», ставший пилотным среди муниципальных образований Астраханской области.
В качестве программного продукта была определена ECM-система DIRECTUM, ранее успешно внедренная в Администрации Губернатора Астраханской области, Правительстве и исполнительных органах государственной власти Астраханской области.
Внедрение системы осуществлялось Астраханским представительством «ICL-КПО ВС» и было направлено на повышение эффективности управления специфичными для органов государственной власти бизнес-процессами, оптимизацию контроля выполнения задач и анализ деятельности администрации МО «Красноярский район».
На сегодняшний день автоматизирована канцелярия и секретариат руководства администрации, осуществлен переход с используемых ранее систем делопроизводства на современную систему управления информацией, и в ближайшем будущем в электронный документооборот будут вовлечены сотрудники ключевых подразделений.
В рамках проекта работа канцелярии по регистрации документов была полностью переведена в систему DIRECTUM. Это позволило упорядочить регистрацию всех видов документации. С вводом системы DIRECTUM в промышленную эксплуатацию снизился риск потери информации, сократилось время на поиск документов и повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа.
Специалисты отдельных подразделений быстро оценили возможности системы. Управление делами начало регистрировать документацию только в системе DIRECTUM.
Как отмечает ведущий специалист управления делами Татьяна Абольянина: «...В результате выполненного проекта мы получили возможность на новом качественном уровне управлять работой канцелярии. В рамках внедрения были автоматизированы процедуры регистрации входящей документации, и в ближайшем будущем мы приступим к автоматизации работы с приказами, распоряжениями и исходящей документацией. Внедрённая система также позволит нам выполнять автоматическую печать конвертов для исходящей документации, что очень важно в условиях актуального направления работы с обращениями граждан и организаций. Всё это, несомненно, улучшит скорость и качество нашей работы, а значит — ведет к совершенствованию механизмов предоставления государственных услуг обществу».
Следующим этапом на пути к построению электронного правительства Астраханской области будет организация взаимодействия системы электронного документооборота Администрации и Правительства Астраханской области с ECM-системой администрации Красноярского района.
Обеспечение сквозных процессов, передачи документов и обмена данными между независимыми системами DIRECTUM специалисты ICL-КПО ВС реализуют на базе нового инструмента DIRECTUM Intersystem Cooperation Services.
Службы взаимодействия независимых систем DIRECTUM эффективно решают задачу оперативного взаимодействия: распространения и доведения до сотрудников администрации Красноярского района приказов и регламентов из администрации Главы Астраханской области и Правительства Астраханской области, согласования документов, работы над общими задачами, ведения деловой переписки, выдачи и контроля поручений сотрудникам муниципальных образований Астраханской области.
На этом взаимодействие компании ICL-КПО ВС и муниципалитетов Астраханской области не прекращается. В дальнейших планах развитие единой системы взаимодействия органов государственной власти Астраханской области, подключение к единому информационному пространству приемных глав муниципальных районов Астраханской области и расширение функциональных возможностей системы за счет внедрения новых решений и развития существующих на единой платформе DIRECTUM.
