На начало 2014 года на предприятии функционировало решение «Управление делопроизводством» на платформе Docsvision, внедренное в 2010 году для автоматизации базовых производственных процессов. Решение использовалось как архив документов, как инструмент для раздачи заданий к документам, для контроля организации по входящим документам.
Для дальнейшего развития функционала системы и повышения скорости её работы руководством ПАО «НПО «Алмаз» было принято решение о переходе на новую версию системы Docsvision 5.3. Модернизация системы проходила под девизом «Всем СЭД!».
Обновление системы проведено с помощью партнера внедрения – компании НПО ВС. В ходе реализации проекта автоматизированы процессы управления входящими и исходящими документами, регистрации внутренних документов, управления организационно-распорядительными документами и контроля исполнительской дисциплины.
Кроме того, в связи с высокими требованиями к безопасности и отсутствием удаленного доступа к серверам заказчика, все работы по модернизации системы производились только на территории ПАО «НПО «Алмаз».
Важно отметить, что функционал обновленной системы разрабатывался совместно с пользователями системы в ПАО «НПО «Алмаз». В процессе обследования на общих совещаниях было определено, какие функции нужно оставить в новой версии, а от каких отказаться. Результаты данной работы легли в основу технического задания. Таким образом, обновленная система была полностью адаптирована под требования заказчика.
Решение реализовано на базе стандартной конфигурации Docsvision 5.3 путем глубокой доработки процессов и настройки карточек документов. Ряд доработок осуществлён компанией-разработчиком системы Docsvision. Обеспечен доступ к системе с удаленных площадок в Москве и по стране.
Наши партнеры
Ваша заявка отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ваша заявка отправлена.
