Клиент

ЧОП «Кеннард»

Частное охранное предприятие «Кеннард» с 1997 года занимается предоставлением услуг как по охране объектов, расположенных на территории Республики Татарстан, так и по внедрению инженерно-техническим систем безопасности. Головной офис расположен в Казани, филиал в г.Нижнекамске, обособленные подразделения в г.Набережные Челны и г.Менделевск.

о клиенте

Сфера услуг

Внедрение системы электронного документооборота

С целью оптимизации совместной работы было принято решение об автоматизации процессов документооборота. «Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области безопасности, имеет достаточно большой штат сотрудников, в таких условиях ведение документации в бумажном виде накладывает ряд организационных сложностей, — комментирует Максим Кондратов, технический директор ЧОП „Кеннард“, — Поэтому нами и было принято решение внедрить систему электронного документооборота, чтобы автоматизировать работу с документами и тем самым повысить эффективность внутренних бизнес-процессов».

Задачи

Автоматизировать работу с документами

Решение

На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов.